الغرض من الدور:
عن العمل
MAF Global Solutions (GS). هذا قسم جديد تم إنشاؤه مؤخرًا لجميع الشركات التابعة المملوكة بالكامل لشركة MAF. GS مسؤولة عن جميع عمليات محاسبة المعاملات للكيانات بما في ذلك. إعداد القوائم المالية.
مسؤولاً عن تسليم عمليات AP المعينة ، والموافقة على إدخالات AP ، وأنشطة دعم GL.
تفاصيل الوظيفة:
- دعم في إقفال المعاملات المستحقة الدفع بقيمة 10.2 مليار درهم سنويًا (رقم 2019)
- الاحتفاظ بجميع حسابات البائعين ضمن سياسة الشركة
- مراجعة طلبات الدفع المقدمة من الإدارات المختلفة للموردين بما يتماشى مع السياسات والإجراءات الحاكمة
- مسؤول عن تسويات حساب البائع المعين وإجراءات المتابعة اللازمة
- مراجعة مطالبات تعويض تكاليف السفر والنفقات للموظفين (T&E) وفقًا لسياسة الشركة
- مراقبة تقدم عمر البائعين على أساس شهري ، لمسح المشكلات إن وجدت في الوقت المناسب
- معالجة حجز / دفع الفاتورة كما تم تعيينه بواسطة مدير عمليات P2P الرئيسي (حجز الفاتورة ، GRN ..)
- مراقبة وإدارة وحل استفسارات / شكاوى الموردين ، وتصعيدها عند الضرورة إلى مدير العمليات الرئيسي. وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها
- أداء الاستحقاقات مع ضمان البيانات الداعمة والعمل في المرفق
- دعم عمليات المراجعة الداخلية / الخارجية
- ساعد في إنشاء بيئة تحسين عملية مستمرة
- أداء واجبات ومسؤوليات تشغيلية مخصصة عند الاقتضاء
- مؤشرات الأداء الرئيسية المالية
- FSSC – مؤشرات الأداء الرئيسية للحسابات الدائنة من SLA
الخصائص الشخصية والخلفية المطلوبة:
الحد الأدنى من المؤهلات والمعرفة:
- درجة البكالوريوس في المالية / المحاسبة أمر لا بد منه
- خبرة متقدمة في MS Word و Excel و PowerPoint
- قادرة على الوفاء بالمواعيد
- قادرة على تقديم عمل جيد تحت الضغطالحد الأدنى من الخبرة (عدد السنوات):
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل في قسم الشؤون المالية بما في ذلك بعض الخبرة في وظيفة AP
المهارات الخاصة بالوظيفة / التقنية:
- المهارات التحليلية والرقمية ، الاهتمام بالتفاصيل
- مهارات خدمة العملاء القوية
- مهارات اتصال كتابية وشفوية جيدة – إجادة اللغة الإنجليزية
- الكفاءات السلوكية:
- مهارات تنظيمية
- منظور بناء الفريق
