Office Assistant

المسمى الوظيفي Office Assistant

لضمان سير المهام الإدارية للشركة بسلاسة ، ينفذ الأنشطة الإدارية والخاصة للمكتب.

· يرحب بالزوار ويوجههم إلى الشخص المرتبط.
· توفير الدعم الإداري الكامل لفريق الإدارة توفير وظائف السكرتارية / الدعم كما هو مطلوب
· إنشاء أو مراجعة إجراءات المكتب
· الحفاظ على سير عمل المستندات
· دعم الموظفين في ترتيبات رحلات العمل وحجز التذاكر والفنادق والتعاون مع الوكالات
· المساعدة في تنسيق وإعداد وتطوير الاجتماعات والمؤتمرات والندوات وورش العمل والدراسات الداخلية والخارجية

· التعامل مع مزود خدمة البريد السريع.
· مراقبة المواد المكتبية والإمدادات والأوامر حسب الحاجة
· إدارة إجراءات تصريح العمل. تجديدات العمالة الوافدة
· المتابعة مع مزودي الطرف الثالث – التجديدات والفواتير وصيانة العقود والبناء والأمن والنظافة)
· معالجة ودفع الفواتير المتعلقة بعقود الهاتف المحمول لموظفي الدولة.
· تطوير وصيانة نظام أرشفة مادي لجميع الأنشطة